現在人們越來越在乎工作場所的效率和舒適性，適宜辦公環境也能激發員工創造性、提升效率的。所以辦公家具的選擇對我們來說非常重要的。

外觀形式是辦公家具的功能和結構的直觀表現。辦公家具的外觀形式依附于結構，但是外觀形式有較大的自由度，同一外觀形式可以采用不同的結構，如文件柜類辦公家具家具的基本結構相同，但外觀形式千姿百態。辦公家具外觀形也可以理解為家具造型給人的產生的第一感覺，具有傳遞信息的作用，直接發揮了辦公家具的審美功能。